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  • 業(yè)委會成立后該如何履職?專家和律師現(xiàn)場支招

    2019-07-13 08:01:28  來源:華商網(wǎng)-華商報  


    [摘要] “用好新條例,管好咱的家!”系列活動昨日又有新動作,針對小區(qū)業(yè)委會成立之后,業(yè)委會如何履職,小區(qū)物業(yè)服務如何評比,公共收益怎么收取、如何使用等熱點問題,邀請優(yōu)秀業(yè)委會和公益律師對已成立業(yè)委會小區(qū)進行培訓、觀摩。...

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      “用好新條例,管好咱的家!”系列活動昨日又有新動作,針對小區(qū)業(yè)委會成立之后,業(yè)委會如何履職,小區(qū)物業(yè)服務如何評比,公共收益怎么收取、如何使用等熱點問題,邀請優(yōu)秀業(yè)委會和公益律師對已成立業(yè)委會小區(qū)進行培訓、觀摩。

    回顧

    華商報2年時間對接小區(qū)52家

    其中13家成立業(yè)委會

      2017年1月1日,新修訂的《西安市物業(yè)管理條例》正式施行,對比新舊《條例》可以看出,新《條例》為小區(qū)成立業(yè)主大會,并選舉業(yè)主委員會提供了更有力的法律支持。

      為了破解業(yè)委會成立難題,從2016年12月27日起,華商報連續(xù)召開公益律師座談會、籌備業(yè)委會經(jīng)驗交流會、律師·小區(qū)對接會等3場會議,破解業(yè)委會成立難題。最終為西安具有代表性的36個小區(qū)一對一對接公益律師,并持續(xù)關注進展。

      今年3月,華商報再次邀請專業(yè)律師、已成立業(yè)委會的小區(qū)業(yè)委會主任等,就《西安市物業(yè)管理條例》中業(yè)委會成立等問題對業(yè)主進行宣講,寶雞、銅川、渭南等小區(qū)業(yè)主也前來學習、培訓。

      截至目前,華商報對接小區(qū)52家,其中已經(jīng)備案成立的業(yè)委會有13家,其中西安市11家,西咸新區(qū)秦漢新城渭電小區(qū)業(yè)委會、銅川山水雅庭小區(qū)業(yè)委會都是參加今年3月培訓會之后成立的。

    >>交流分享

    業(yè)委會成立后如何履職?聽聽他們怎么說

      7月12日下午2時30分,針對小區(qū)業(yè)委會成立之后如何履職,小區(qū)業(yè)委會成立之后能干些什么,不能干什么,華商報特邀西安高新區(qū)優(yōu)秀業(yè)委會綠地世紀城業(yè)委會主任黃勝利和公益律師——陜西豐瑞律師事務所范娟娟律師,分別從實際操作和法律服務方面對13家業(yè)委會主任進行了交流、分享。昨日參加培訓會的,除了這13個小區(qū)業(yè)委會主任之外,行業(yè)有關部門負責人、公益律師和熱心業(yè)主也到場旁聽。

      公共收益來源?電梯及小區(qū)出入口道閘廣告費等

      針對小區(qū)業(yè)主比較關心的公共收益來源問題,范娟娟介紹,根據(jù)《西安市物業(yè)管理條例》,公共收益來源一般有幾類:地上/地下車位使用費;電梯及小區(qū)出入口道閘廣告費;通訊公司的基站場地占用費;通訊運營商乃至垃圾回收人員的進場費;小區(qū)內(nèi)住改商商業(yè)用電電費差價;小區(qū)內(nèi)部擺攤費;公共配套用房的租賃費;違約金/賠償金等;以訴訟方式追討的物業(yè)公共部分的侵占費用。

      她介紹,公共收益屬于全體業(yè)主所有,應與大修基金相互補充用作小區(qū)的改造、更新和維修工作,當然,屬物業(yè)服務費范疇內(nèi)的日常維修及養(yǎng)護除外,但目前在界定哪些維修屬于物業(yè)服務費上還存在很大爭議。

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    公共收益如何管理?業(yè)委會接管與物業(yè)簽訂有分成協(xié)議

      針對小區(qū)公共收益部分如何公開、透明地使用問題,黃勝利說,業(yè)委會成立前,是由物業(yè)公司來直接管理小區(qū)公共收益,并根據(jù)條例進行公示,往往存在很多不規(guī)范之處:1)公共收益經(jīng)營單價普遍偏低,造成部分公共收益流失,在業(yè)委會接管后,各項廣告和場地收入單價明顯上漲;公共收益使用范圍模糊,物業(yè)公司將其與物業(yè)服務費共同使用,部分作為房屋開發(fā)商質保期外的維修、部分用作屬于物業(yè)服務費范圍內(nèi)的維修、甚至作為企業(yè)利潤進行留存;公共收益賬目管理不規(guī)范,勞務和材料的采購不合理。

      他介紹,該小區(qū)業(yè)委會成立后,接管了小區(qū)公共收益的管理,經(jīng)協(xié)商與物業(yè)公司簽訂的“二八分成”協(xié)議,用以承擔因公共收益經(jīng)營活動造成的物業(yè)管理成本增加和小區(qū)其他屬于公共收益使用范疇內(nèi)的事項。

    公共收益如何使用?專用指定賬目聘第三方審計定期審計

      對小區(qū)公共收益使用問題,黃勝利介紹了他們小區(qū)的經(jīng)驗,目前,小區(qū)公共收益來源主要有:電梯平面廣告和視頻廣告、東門擺攤場地租金、快遞自提柜場地租金、園區(qū)地面車輛場地使用費、南門停車場場地租金和存款利息等。

      小區(qū)公共支出主要有:業(yè)主大會授權的電梯視頻監(jiān)控安裝、地庫雨棚除銹及換新、單元樓無障礙通道欄桿換新、門頭玻璃修復、單元樓門頭粉刷改造、小區(qū)游樂場改造、律師和審計服務費及辦公開支。

      他介紹,為規(guī)范業(yè)委會的正常運作,該小區(qū)建立了業(yè)委會日常管理制度,并切實運行起來。聘請律師,使業(yè)委會運行遵守法律法規(guī)。在財務管理方面,建立業(yè)委會專用指定賬目,聘請專業(yè)的第三方審計進行定期審計工作。在執(zhí)行業(yè)主大會預算時做到事前公示,事中記錄,事后存檔。

      同時,根據(jù)相關公共收益分成協(xié)議,三年來,在該小區(qū)業(yè)委會的監(jiān)督下,小區(qū)物業(yè)公司使用公共收益分成,為小區(qū)添置的垃圾粉碎機用以處理樓道大件垃圾的清運、對小區(qū)部分單元樓大廳漏水進行改造,還處理了一些小額的緊急維修項目。

    小區(qū)物業(yè)誰來選聘?更換物業(yè)的決策權在業(yè)主大會

      針對小區(qū)業(yè)主關心的物業(yè)選聘問題,范娟娟介紹,有關小區(qū)業(yè)主共有和共管的重大事項是由業(yè)主大會表決的,在物業(yè)條例業(yè)主大會的職權里有明確規(guī)定,所以更換物業(yè)公司的決策權是在業(yè)主大會。

      范娟娟表示,業(yè)主委員會為業(yè)主大會的執(zhí)行機構,無權直接決定物業(yè)公司的去留。如需選聘物業(yè),需首選召開業(yè)主大會討論,如業(yè)主大會相關議題通過,并授權業(yè)委會辦理相關選聘事宜,業(yè)委會方可進行物業(yè)公司選聘工作。

      對一些小區(qū)業(yè)委會剛成立就更換物業(yè)的做法,黃勝利并不贊同,每個小區(qū)都有一套十分復雜的供水、供電、地下管網(wǎng)等公共設施設備,換來的物業(yè)公司未必能在短時間內(nèi)了解情況。同時,更換物業(yè)不是最終目的,約束物業(yè)提高服務質量才是根本問題,如:物業(yè)服務內(nèi)容細則、行業(yè)標準、垃圾清運相關標準、保潔人數(shù)及標準、保安人數(shù)及標準、界定公共維修范圍等。

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    如何評價物業(yè)滿意度?應征求至少20%以上業(yè)主的意見

      對一些小區(qū)業(yè)委會要求物業(yè)有投訴就走人的做法,黃勝利坦言,近年來物價不斷上漲,物價及人工成本已翻好幾倍,物業(yè)費標準仍維持十年前的標準,確實也是造成物業(yè)服務質量下降的原因,從企業(yè)運營角度將,當然是盡可能地降低投入來提高收益。

      而物業(yè)服務質量的好壞經(jīng)常是大家討論的熱點問題,但物業(yè)服務質量的標準是什么?目前確實沒有十分確切的官方說法,業(yè)委會對物業(yè)公司的服務質量監(jiān)督往往是發(fā)現(xiàn)問題后,提出監(jiān)督意見。

      他認為,如確實需要選聘物業(yè),應該開展廣泛調查,征集更多業(yè)主的意見,該征集范圍應該涵蓋至少20%以上業(yè)主。

      業(yè)委會成員違法咋處理?有業(yè)委會主任被判刑的案例

      范娟娟介紹,小區(qū)業(yè)委會對超出業(yè)委會的職權范圍,或未經(jīng)業(yè)主大會表決私自決定小區(qū)重大事項,對于決議違法或超出權限的業(yè)主可以起訴要求撤銷該決議,也可以向主管街道辦投訴,由街道辦撤銷。

      在培訓會上,范娟娟分享了其他省市業(yè)委會職務侵占被判刑的案例,比如攀枝花市東區(qū)某小區(qū)業(yè)委會三名成員(其他成員基本掛名,很少參加工作)自認為管理小區(qū)辛苦,有人提出大家拿點辛苦費,遂從公共收益中以話費、交通補貼等形式私分31100多元,每人獲利一萬多。后被業(yè)主舉報,以職務侵占罪定罪,兩人獲刑9個月,一人獲刑4個月。

      再比如,重慶市江北區(qū)某小區(qū)業(yè)主委員會主任,利用職務便利,收受物業(yè)管理公司好處費近194萬多元,并以虛列經(jīng)營成本的方式,每月從公共區(qū)域廣告經(jīng)營收益中扣除1.6萬元作為“業(yè)委會津貼”合計 28.8萬元。被判處有期徒刑八年。

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    >>觀摩者感言

    看到優(yōu)秀業(yè)委會的管理 很震撼

      “看到綠地世紀城業(yè)委會內(nèi)部臺賬,制度規(guī)范、財務規(guī)范以及檔案室等,很震撼!”銅川山水雅庭小區(qū)業(yè)委會主任李青梅昨日到綠地世紀城小區(qū)現(xiàn)場觀摩說。

      李青梅說,把小區(qū)業(yè)委會所有賬目及施工招標等公示在外,看到該小區(qū)維修項目和新增加設施,以及業(yè)委會與物業(yè)的默契配合,能感受到他們在真真正正地為業(yè)主謀福利,公開、透明,讓權利在陽光下運行,就沒有干不好的業(yè)委會。

    >>小區(qū)新變化

      業(yè)委會成立后部分小區(qū)變化大

      華豪花園洋房小區(qū)

      小區(qū)正在施工 解決市政供水

      華豪花園洋房小區(qū)業(yè)委會主任展小董介紹,該小區(qū)共有房子352套,業(yè)主委員會成立于2019年6月12日,由7個委員組成,設主任1名,副主任2名。業(yè)主委員會從6月13日正式對外辦公,已經(jīng)組織了幾次重要的會議,會議決定了對物業(yè)、開發(fā)商、街道辦等單位和政府的對外辦公的通知書面文件。給開發(fā)商送文件時,同時交涉了辦公室的問題和市政供水解決的問題。

      近日,該小區(qū)內(nèi)正在施工解決市政供水。

      盛世長安小區(qū)

      完成了小區(qū)綠化補栽補種、美化

      盛世長安小區(qū)業(yè)委會主任周成陽介紹,該小區(qū)4445戶,小區(qū)業(yè)主委員會于2019年1月5日正式成立。業(yè)主委員會共7人,其中主任1名、副主任1名、委員5名。

      他介紹,業(yè)委會成立后,積極征詢聽取廣大業(yè)主意見和建議,及時與物業(yè)公司溝通、協(xié)商,制定全年工作計劃,已經(jīng)完成了小區(qū)綠化補栽補種、美化;小區(qū)保潔室內(nèi)外大清洗、小區(qū)設施、設備大保養(yǎng);重點部位安全隱患排查處理;定時開放便民通道、增加休閑坐椅;清理小區(qū)消防安全應急通道停車、清理樓棟大廳、樓道電動車、開展消防安全大檢查、建設電動車充電車棚、制定小區(qū)地面車輛停放管理辦法、進行地面車輛治理等工作。

      浐灞半島A10A15小區(qū)

      對道路及樓道照明燈進行了改造

      浐灞半島A10區(qū)A15區(qū)業(yè)委會主任劉文武介紹,浐灞半島A10區(qū)規(guī)劃戶數(shù)2601戶;浐灞半島A15區(qū)規(guī)劃戶數(shù)1950戶。小區(qū)業(yè)主委員會于2018年10月23日正式成立。業(yè)委會由9名委員組成。

      他介紹,業(yè)委會成立后,接受廣大業(yè)主意見和建議,及時與物業(yè)公司互動溝通,協(xié)調配合。督促物業(yè)進行了貫穿小區(qū)的水系人工湖底淤泥清理,A10小區(qū)清淤5000平方米,A15小區(qū)清淤2000平方米,使業(yè)主頭痛的臭水湖得到改善。綠化養(yǎng)護、修剪,缺失補種,打造生態(tài)家園。業(yè)委會多次和物業(yè)召開協(xié)調會議,按照會議決議在小區(qū)安裝了電動車充電樁,解決了小區(qū)電動車充電的安全問題;對業(yè)主反映最強烈的樓門門禁問題,多次組織物業(yè)到現(xiàn)場勘查問題所在,初步達成物業(yè)先入戶調試登記,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的癥結所在進一步協(xié)商解決;對小區(qū)道路及樓道照明燈進行了改造,目前已由原5瓦照明改造為18瓦照明;樓宇間增設路燈12盞(A15小區(qū)14#樓至18#樓,A10小區(qū)8、9、10#樓),整體提升小區(qū)公區(qū)照明亮度,增加業(yè)主/使用人居住安全感。

    >>最新數(shù)據(jù)

      西安備案業(yè)委會(物管會)1976個

      其中業(yè)委會464個

      據(jù)了解,截至目前,西安市備案業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)1976個,其中業(yè)主委員會464個。

      西安市住建局相關負責人介紹,從1999年的《西安市城市居住區(qū)物業(yè)管理條例》開始,就對業(yè)主大會有了明確。2017年1月1日,新修訂的《西安市物業(yè)管理條例》開始實施,進一步明確了政府、部門、企業(yè)、業(yè)主等主體責任,在新《條例》增加了,對業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立進行了細化,操作性和實用性都更強,為解決物業(yè)管理中存在的問題,提供了強有力的法律保障。 本組稿件由華商報記者 陳思存 采寫

    編輯: 張潔

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