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  • @同學(xué)們 個(gè)人檔案千萬別私拆 拆封后如何補(bǔ)救

    2023-07-01 08:51:52  來源:三秦都市報(bào)  


    [摘要] 近日,一則“母親私自拆開女兒檔案袋封條,女兒看后崩潰大哭”的視頻在網(wǎng)上引起熱議。個(gè)人檔案能不能私自拆封,私自拆封后該怎么補(bǔ)救?6月30日,記者撥打省人力資源和社會(huì)保障服務(wù)熱線,工作人員對此進(jìn)行了詳細(xì)解答。...

      近日,一則“母親私自拆開女兒檔案袋封條,女兒看后崩潰大哭”的視頻在網(wǎng)上引起熱議。個(gè)人檔案能不能私自拆封,私自拆封后該怎么補(bǔ)救?6月30日,記者撥打省人力資源和社會(huì)保障服務(wù)熱線,工作人員對此進(jìn)行了詳細(xì)解答。

      ■個(gè)人檔案里都有啥?

      省人力資源和社會(huì)保障服務(wù)熱線工作人員告訴記者,個(gè)人檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案,包含畢業(yè)生登記表、成績單等個(gè)人學(xué)習(xí)材料,入黨志愿書等黨團(tuán)材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后,高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位,就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料,形成人事檔案。

      檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。

      ■個(gè)人檔案為啥不能私拆?

      “按照檔案管理相關(guān)法律法規(guī),人事檔案不能交由個(gè)人保管,更不能打開密封的檔案,畢業(yè)生檔案應(yīng)由學(xué)校郵寄至畢業(yè)生戶籍或就業(yè)所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。”工作人員介紹,畢業(yè)生檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料等。檔案一旦拆封以后,就不能確認(rèn)檔案里面的東西是不是材料形成機(jī)構(gòu)最初形成的東西。相關(guān)單位拒收,那么檔案就會(huì)變成“廢”檔或 “死”檔。

      任何個(gè)人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親人員的人事檔案。

      “重建檔案流程復(fù)雜、麻煩,所以大家千萬不要好奇去拆封檔案。我國對此是有相關(guān)規(guī)定的。”工作人員說,中共中央組織部、人力資源和社會(huì)保障部等五部門2021年專門印發(fā)了《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》,其中第二十一條明確:工作人員表示,畢業(yè)前學(xué)校會(huì)登記學(xué)生的畢業(yè)去向,做了去向登記后,學(xué)校就知道其檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)到哪個(gè)機(jī)構(gòu),進(jìn)而按規(guī)定進(jìn)行公對公郵寄。

      記者了解到,為了使畢業(yè)生檔案郵寄順暢,在6月26日,西安市人才服務(wù)中心微信公眾號(hào)就發(fā)出了畢業(yè)生檔案郵寄小貼士,里面附有各人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息。

      ■檔案被私拆后如何補(bǔ)救?

      如果像視頻中那樣,不小心誤拆了檔案該怎么辦?工作人員說,檔案轉(zhuǎn)遞是以公對公的方式進(jìn)行的,且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案,也不允許個(gè)人持有,更不允許將檔案上的封條私自拆開。當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案,也需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆封。如果不小心誤拆,也不要慌,可以回學(xué)校咨詢相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人了解如何解決。

      但是,對已經(jīng)拆開的檔案袋重貼封條并不容易,因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒有更換、文件是否缺失都需要進(jìn)行核查。如果個(gè)人檔案是由畢業(yè)院校拿出的,那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對檔案進(jìn)行審核,確認(rèn)檔案材料真實(shí)、無涂改,由原畢業(yè)院校重新進(jìn)行密封、蓋章,使檔案重新具有法律效力。如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失,則需要找出具材料的相關(guān)單位補(bǔ)辦,如果無法補(bǔ)齊原件,則需要相關(guān)單位補(bǔ)充出具證明,然后審核、密封、蓋章。

      ■畢業(yè)后能自己攜帶檔案嗎?

      據(jù)工作人員介紹,2023年起,組織人事部門和檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在審核和管理人事檔案時(shí),就業(yè)報(bào)到證不再作為必需的存檔材料,之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存,缺失的無需補(bǔ)辦。高校要及時(shí)將高校畢業(yè)生登記表、成績單等重要材料歸入學(xué)生檔案,按規(guī)定有序轉(zhuǎn)遞。到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位;到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的,轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu),其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的,應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息;暫未就業(yè)的,可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu),或按規(guī)定在高校保留兩年。

      根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。

      但在實(shí)際操作中,有部分地方和學(xué)校存在違規(guī)將檔案交給本人,讓其自行攜帶的做法。如個(gè)人手中持有檔案,應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系戶籍地人才中心,如實(shí)說明情況,或聯(lián)系所在單位人事部門,完善相關(guān)手續(xù)及時(shí)歸檔,保護(hù)好自己的個(gè)人檔案?!∮浾?王嘉

    編輯: 張潔

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